×

Upozornění

JUser: :_load: Nelze nahrát uživatele s ID: 43

Informace

ISPadmin - Správa klientů

Tato stránka zobrazuje všechny informace týkající se osobních a fakturačních údajů. Správnost těchto údajů je zásadní, později jsou použity pro potřeby plánování a hlavně fakturace služeb, proto je dobré si po přidání klienta zadané údaje překontrolovat přímo zde v kartě klienta.
Všechny změny na této kartě jsou zaznamenávány systémem a lze je kdykoliv dohledat v záložce Historie karty klienta u konkrétního klienta nebo globálně změny u všech kontaktů v StatistikyHistorie (Historie změn v kartě klienta).

Upravit Úprava osobních a fakturačních údajů klienta. Zobrazí se obrazovka, která je shodná s obrazovkou pro přidávání nového kontaktu.
Tisk nastavení Možnost tisku klientského nastavení pro založení nebo při vyřizování servisního zásahu
Odeslat nastavení na mail Zaslání všech informací týkajících se konkrétní služby na zadaný email
Odeslat email Odeslání emailu klientovi
Odeslat SMS Odeslání SMS danému klientovi

Zákaznické číslo

Klientské číslo každého zákazníka je uloženo v databázi systému. Jedná se o unikátní identifikátor, se kterým pak systém dále pracuje, proto musí být toto číslo vždy jedinečné. Klientské číslo je dále použito jako variabilní symbol uvedený na faktuře a také jako výchozí přihlašovací jméno do klientského portálu.

Jméno zákazníka

Jméno a příjmení klienta nebo název společnosti. Doporučujeme volit formát zápisu "Příjmení Jméno" z důvodu přehlednějšího řazení při vyšším počtu uživatelů.

Ulice, Město, PSČ, Stát Adresní údaje.

Po kliknutí na icon map se zobrazí poloha přípojky/adresy na mapovém serveru http://maps.google.com.

Zastupující osoba

Osoba, na kterou je možné se obrátit v případě potřeby u firemních klientů. Při zadávání nového klienta se toto políčko aktivuje při označení volby Firemní zákazník.

GPS souřadnice

Globální koordináty použitelné ve spolupráci s Google Maps k zobrazení přesného místa instalace na mapě. Používá se formát 49° 57' 53.19'' N, 16° 58' 25.24'' E.

E-mail

Hlavní kontaktní e-mail na klienta.

Fakturační e-mail

E-mail pro zasílání faktur - faktury se odesílají tak, že se primárně použije Fakturační email. Není-li vyplněn, odešlou se na běžný email.

Technický e-mail

E-mail pro zasílání technických informací.

Obchodní e-mail

E-mail pro zasílání obchodních informací.

Telefon

Kontaktní telefonní číslo používané pro komunikaci s klientem.

Mobil

Kontaktní mobilní telefonní číslo používané pro komunikaci s klientem. Pokud je zprovozněna SMS brána, odesílají se SMS na toto telefonní číslo.

WWW

Hlavní kontaktní e-mail na klienta.

Link 

Možnost zobrazení externího linku na kartě klienta (nastavuje se v NastaveníSystémové nastaveníObecné external_client_link, popis linku, který se zobrazí na kartě klienta, se nastavuje v external_client_link_description).

Skupina

Každý klient může patřit do určité skupiny. Příklady: Firemní zaměstnanci, VIP, atd. Nastavení skupin se provádí v NastaveníČíselníkyKlientiSkupiny klientů

Stav

Stav daného klienta. Podle tohoto stavu můžeme klienty třídit. Příklady: Připojen, Odpojen, Omezený, Normal, Hráč, Stahovač, Spammer, Neplatič. Nastavení stavů se provádí v NastaveníČíselníkyKlientiStavy klientů

Do systému přidán

Datum, kdy byl klient do systému vložen.

Právní forma

Fyzická osoba nebo firma.

Uživatelské jméno

Přihlašovací jméno, které klient potřebuje k tomu, aby se mohl přihlásit do Portálu klienta.
Při zadávání nového klienta se použije nastavení z Nastavení Syst.nastavení Portál klienta, ID ci_enable_login_name_creation, tzn. buď je jméno automaticky vyplněno podle klientského čísla, nebo je možné jej ručně zadat.

Heslo

Heslo pro přihlášení do Klientského portálu. Systém automaticky vygeneruje heslo při zadávání klienta.

Poslední změna

Datum a čas poslední úpravy informací o tomto klientovi. Více podrobností vyčtete z historie změn v kartě klienta.

Provedl

Jméno administrátora, který provedl poslední změnu.

Poslední přihlášení

Čas a datum posledního přihlášení klienta do Portálu klienta. Kliknutím na icon lupa lze zobrazit informace z StatistikyHistorie Přihlášení klientů - klientský portál zaměřené na událost přihlášení daného klienta do klientského portálu. Takto máte přehled o používání portálu klienta daným klientem.

CATV přípojka

Tato položka je spojena s modulem CMTS a slouží k evidenci klientů připojených pomocí kabelových rozvodů. Zde je zapsáno číslo zásuvky, ke které je klient připojen. Kliknutím na icon lupa lze zobrazit informace o zapojení CATV v konkrétním domě.


Osoby, které mohou být kontaktovány při komunikaci se zákazníkem. Tyto údaje není nutné vyplňovat, jedná-li se o řadového klienta, kde se jména shodují. Pro přidání kontaktní osoby použijte Přidat. icon edit otevře editační okno pro úpravu stávající kontaktní osoby, kliknutím na icon delete btsp lze kontaktní osobu vymazat.


Zobrazení fakturačních údajů klienta slouží k přehledu a kontrole informací použitých pro potřeby fakturace. Tyto údaje lze kdykoliv modifikovat pomocí tlačítka Upravit.

Klient

Jméno a příjmení klienta nebo název společnosti. Doporučujeme volit formát zápisu "Příjmení Jméno" z důvodu přehlednějšího řazení při vyšším počtu uživatelů.

Ulice, Město, PSČ, Stát Adresní údaje.

Po kliknutí na icon map se zobrazí poloha přípojky/adresy na mapovém serveru http://maps.google.com.

Identifikační číslo organizace. Údaj se zadává pouze u živnostníků a firem.

DIČ

Daňové identifikační číslo. Údaj se zadává pouze u živnostníků a firem.

Bankovní účet

Číslo bankovního účtu klienta.
IBAN je pak mezinárodní číslo bankovního účtu umožňující provádět platby do a ze zahraničí.
BIC je osmi nebo jedenáctimístný údaj, který identifikuje banku klienta.

Vrácená smlouva

Informace o vrácení podepsané smlouvy. Může zde být doplněno datum, kdy klient podepsanou smlouvu vrátil. icon check ko znamená, že položka není vyplněná.

Přiřazené VS

Pokud klient platí pod stále stejným "špatným" variabilním symbolem a v důsledku toho se při importu výpisů z bankovního účtu jeho platba správně nespáruje, je možné mít zadány až 3 variabilní symboly, které klient opravdu u plateb uvádí, a tím pádem se párování provede správně. Lepší řešení je ale samozřejmě takové, kdy donutíte zákazníka platit pod správným variabilním symbolem.

Fakturační skupina

FakturaceNastaveníFakt. skupiny

Každý klient patří do určité fakturační skupiny, což reprezentuje firmu poskytovatele. Jestliže jste samostatná firma, stačí založit pouze jednu fakturační skupinu. Někteří ISP se však skládají z více firem, proto potřebují vést fakturaci ve více fakturačních skupinách, v nichž každá firma vystupuje samostatně. Každá fakturační skupina obsahuje vlastní logo a razítko pro tvorbu vlastních faktur. Také všechny údaje jako číselné řady, fakturace, statistiky nebo klienty vede nezávisle na ostatních. Každá fakturační skupina musí mít svou vlastní číselnou řadu. Nelze mít jednu číselnou řadu pro více fakturačních skupin.

Typ úhrady

Způsob provádění plateb klientem za vystavené faktury. Typy úhrady se nastavují v FakturaceNastaveníČíselníkyTyp úhrady.

Za kolik dní pozastavit uživatele

Pokud má klient fakturu po splatnosti zvolený počet dní, bude automaticky pozastaven. Obecná nastavení této funkcionality jsou v Fakturace Nastavení Obecné, ID pozastavit_neplatice, pozastavit_neplatice_min_castka a pozastavit_po_splatnosti. Tato nastavení neplatí, pokud má klient nastaveno   Nepozastavovat.

Počet dní splatnosti faktur

Počet dní na zaplacení faktury. Nastavuje se pro celý systém v Fakturace Nastavení Obecné, ID splatnost_faktur.

Popř. je možné nastavit počet dní splatnosti faktur individuálně u každého klienta.
Zasílat faktury poštou

icon check ok Klientovi se zasílají faktury klasickou pozemní poštou.
icon check ko Klientovi se faktury pozemní poštou nezasílají.

Zasílat faktury e-mailem

icon check ok Klientovi se zasílají faktury emailem.
icon check ko Klientovi se faktury emailem nezasílají.

Scoring klienta

Znamená číselné vyjádření platební morálky zákazníka. Hodnota vyjadřuje součet počtu kladných dnů, zaplatí-li zákazník před datem splatnosti, a počtu záporných dnů, zaplatí-li zákazník fakturu až po datu splatnosti. Jedná se o tzv. celkový scoring. Například pokud klient platí každý měsíc 2 dny před splatností a dělá to tak 10 měsíců, scoring klienta bude 2+2+2+2+2+2+2+2+2+2=20. Pokud by ten samý klient platil vždy 2 dny po splatnosti, byl by jeho scoring roven hodnotě -20.
Podle tohoto údaje lze ke každému zákazníkovi zaujmout buď kladný postoj v případě, kdy pravidelně platí v době splatnosti (kladný scoring) a řešit jejich žádosti přednostně, a naopak u zákazníků se špatnou platební morálkou (záporný scoring) odsunout jejich požadavky na pozdější dobu.

Průměrný scoring klienta

Jedná se o celkový scoring klienta vydělený počtem faktur. Například pokud klient platí každý měsíc 2 dny před splatností a dělá to tak 10 měsíců, bude jeho průměrný scoring 2 (20 / 10). Ideálně by měly být průměrný i celkový scoring kladný.
Podle tohoto údaje lze ke každému zákazníkovi zaujmout buď kladný postoj v případě, kdy pravidelně platí v době splatnosti (kladný scoring) a řešit jejich žádosti přednostně, a naopak u zákazníků se špatnou platební morálkou (záporný scoring) odsunout jejich požadavky na pozdější dobu.

Bilance

Udává aktuální stav konta klienta. Kladné číslo vyjadřuje přeplatek a záporné pak nedoplatek.


Do poznámky lze psát informace, které nejsou uvedeny výše, osobní poznámky, komentáře ke klientovi. Tento text je zobrazen pouze v administračním rozhraní systému ISPadmin v sekci Karta klienta v záložce Informace, takže žádný zákazník tyto poznámky u svého účtu vidět nemůže. Zde tedy můžete vkládat stížnosti nebo poznámky z telefonních rozhovorů se zákazníkem apod. U každé poznámky je informace o datumu a času vložení poznámky. Dále je zde uveden název administrátorského účtu, pod kterým byla poznámka přidána.

Přidat Zobrazí okno pro vytváření poznámky.
Zobrazit smazané Zobrazí smazané poznámky.
Skrýt smazané Skryje zobrazené smazané poznámky.
icon technik Poznámka je soukromá a může ji vidět pouze administrátor, který ji vytvořil a administrátor s právem Master Admin. Nastavuje se přes icon edit, popř. při vytváření poznámky.
alert icon Při přístupu do karty klienta do menu Informace se zobrazí varovné okno obsahující text poznámky. Nastavuje se přes icon edit, popř. při vytváření poznámky.
icon edit Editace poznámky
icon delete btsp Výmaz poznámky


Doplňující systémové proměnné je možné nadefinovat v NastaveníČíselníkySystémové proměnné. Každá proměnná se zobrazí s předdefinovanou hodnotou a každou hodnotu lze změnit pomocí icon edit.
Tyto systémové proměnné je možné používat ve smlouvách, emailech a SMS nebo je možné ji využít jako nový sloupec pro různé doplňující informace u klienta.

Odeslání emailu klientovi

karta klienta informace odeslat mail

  Seznam systémových proměnných Zobrazí seznam proměnných. Základní proměnné jsou přednastaveny v ISPadmin, doplňující se nastavují v NastaveníČíselníkySyst.proměnné.
Šablony

Šablony na zasílání emailů lze definovat v NastaveníOstatníŠablony mailů

Popř. lze poslat individuální email bez předdefinované šablony.
Aktivní služba Email může načíst informace ohledně konkrétní aktivní služby klienta.
E-mail (Fakturační, Technický, Obchodní, Další)
K dispozici jsou veškeré emailové adresy z Karty klienta, zaškrtnutím lze požadované adresy vybrat, popř. můžete vložit libovolný email.
Předmět Předmět emailu, při vybrání šablony bude předmět vyplněn dle šablony.
Odesílatel Z menu lze vybrat jeden ze systémových emailů, ze kterého se tento email odešle. Systém si pamatuje vybranou možnost odesílatele a při dalším odeslání je tato možnost předvyplněna.
Soubor K emailu je možné přiložit až 5 souborů. Max. velikost souboru není ze strany ISPadmin omezena.

Priorita Priorita odeslání emailu. V případě, že je ve frontě více emailů, nejdříve se odesílají ty s vyšší prioritou.
Text (tělo emailu) Pro formátování textu lze použít obyčejný text nebo i HTML formátování. Formátování textu je velmi podobné jako u klasických textových editorů.
Odeslat Po stiknutí tohoto tlačítka se email zařadí do fronty, kde je podle priority odesílán.

Odeslání SMS klientovi

karta klienta informace odeslat SMS

Toto tlačítko se zobrazuje pouze, je-li aktivováno odesílání SMS a u serveru je připojena a nakonfigurována SMS brána.

SMS zpráva může být adresována buď klientovi (lze klienta o něčem informovat) nebo některému z techniků (lze například poslat technikovi údaje o klientovi, ke kterému má přijít udělat instalaci Internetu). Při psaní zprávy lze využít Seznam systémových proměnných.

Telefonní číslo Telefonní číslo, na které bude SMS odeslána. Obsahuje pop-up menu, pomocí kterého lze vybrat buď telefonní číslo klienta nebo telefonní číslo některého z techniků.
Šablona SMS zprávy

Šablony na zasílání SMS lze definovat v Nastavení Ostatní Šablony SMS.

Popř. lze poslat individuální SMS bez předdefinované šablony.
Aktivní služba Email může načíst informace ohledně konkrétní aktivní služby klienta.

Pod textovým polem pro obsah zprávy se zobrazuje, kolik SMS zpráva obsahuje znaků a do kolika SMS bude zpráva rozdělena.

icon info2 SMS je možné rozdělovat po X znacích. Nastavení se provádí v Nastavení Syst. nastavení Obecné, ID sms_divide_after_chars. Hodnota 0 znamená, že SMS se nebudou rozdělovat a jiná hodnota znamená, po kolika znacích bude SMS rozdělena.

Odeslání nastavení na email

karta klienta informace odeslat mail nastaveni

Výpis klientského nastavení. Jakou IP adresu má, nastavení DNS serverů a další detaily o službě internet. Tento výpis s nastavením se zasílá klientovi nebo se používá pro informování technika, který zde bude provádět servisní zásah.

 

Šablony

Šablony na zasílání emailů lze definovat v NastaveníOstatníŠablony mailů

Popř. lze poslat individuální email bez předdefinované šablony.
Email Položka email se předvyplní automaticky dle osobního nastavení v kartě klienta. Je možné jej však změnit.
Předmět  Předmět emailu, při vybrání šablony bude předmět vyplněn dle šablony.
Odesílatel Z menu lze vybrat jeden ze systémových emailů, ze kterého se tento email odešle.
Text (tělo emailu) Pro formátování textu lze použít obyčejný text nebo i HTML formátování. Formátování textu je velmi podobné jako u klasických textových editorů.
Zobrazit nastaveníicon pdf1 Zobrazí PDF přílohu odesílaného emailu. Dokument obsahuje potřebné informace o této službě.

Odeslání přehledu klientovi

Šablony

Šablony na zasílání emailů lze definovat v NastaveníOstatníŠablony mailů

Popř. lze poslat individuální email bez předdefinované šablony.
E-mail Položka email se předvyplní automaticky dle osobního nastavení v kartě klienta. Je možné jej však změnit.
Odesílatel Z menu lze vybrat jeden ze systémových emailů, ze kterého se tento email odešle. Systém si pamatuje vybranou možnost odesílatele a při dalším odeslání je tato možnost předvyplněna.
Předmět Nastavuje se v šablonách, lze jej však změnit.
Text (tělo emailu) Formátování textu je velmi podobné jako u klasických textových editorů.
Přiložené soubory Zaškrtnutím lze soubory přiložit. Předvyplněnou volbou je aktuálně řešený soubor.

Odstranění záznamů ze systému

Odstranění klienta Odstraněný klient není přímo smazán ze systému ale pouze vyj...

Kontrolní hlášení DPH

Platí pouze pro CZ lokalizaci Od 1.1.2016 vzniká povinnost odevzdávat Kontrol...

Přidání nové/Editace stávající fakturační skupiny

Nastavení fakturační skupiny Název Interní název pro skupinu v rámci...

Fakturační období, plovoucí období

Možnosti jsou: bez fakturace, měsíčně, dvouměsíční, čtvrtletní, půlroční a roční...

Změna číselné řady pro fakturaci

Změna číselné řady pro fakturaci se typicky provádí na Nový rok, případně násled...

Zálohové faktury

Zálohová faktura (nebo také Výzva k platbě) je nedaňovým dokladem. Je to informa...

Úvod do fakturace

Zde naleznete základní nastavení modulu Fakturace tak, aby mohl být začít použív...

Logo/razítko na faktuře

V Fakturace Nastavení Fakturační skupiny při přidávání nové skupiny (+ Přidat no...

Generování upomínek

Upomínky jsou automaticky generovány systémem každý den v hodinu určenou v ID re...

Export faktur

Faktury můžete exportovat do svého účetního programu, pokud je v ISPadmin podpor...

Jednorázová faktura za službu poskytovanou v určitém období

Pokud chcete klientovi jednorázově vyfakturovat určitou službu, kterou je mu ...

Zpoplatnění změn tarifu

Můžete například chtít zpoplatnit klientům změnu tarifu na nižší. To je v sys...

Export dat z UniCredit Bank

Tento postup je pouze ilustrativní, vždy postupujte podle aktuálního podmínek v ...

Jak vystavit výdajový pokladní doklad

Systém vystavuje výdajový pokladní doklad u přeplatků vracených v hotovosti. ...

Jak zaslat klientovi email se všemi jeho neuhrazenými fakturami

Pokud chcete klientovi zaslat email se všemi jeho neuhrazenými fakturami, postup...

Položky na faktuře nejsou v mé jazykové verzi ISPadmin

Názvy fakturovaných položek si dle potřeby můžete sami nastavit v Nastavení A...

Změna vzhledu faktury

Vzhled faktury je daný a není možné jej změnit. Ve faktuře je možné změni...

Při exportu nebyla vyexportována položka Měna

Položka Měna se načítá z nastavení dané fakturační skupiny. Pro správnou funkčno...

Funkčnost splatnosti faktur

Vystavení samostatné faktury (index.php?option=com_content view=article id=968:v...

Nefunkční stahování a párování plateb u Fio banky

Pokud Vám nefunguje stahování a párování plateb, zkontrolujte si nejprve, zda...

Je možné použít různé IBAN kódy pro různé druhy plateb v rámci jedné fakturační skupiny?

Ne. Jeden IBAN odpovídá jedné fakturační skupině. V rámci jedné fakturační sk...

Vystavení faktur v cizí měně

Pokud chcete vystavit fakturu/y v cizí měně, můžete postupovat několika způso...

Export předkontace do POHODY

ISPadmin umožňuje exportovat předkontace do účetního systému POHODA. Poku...

Slovenské poštovní poukázky

ISPadmin má v sobě implementovanou podporu pro slovenské poštovní poukázky. ...

Připsání přeplatku do kreditu klienta

Dejme tomu, že používate FIO banku. V FakturaceBankaFIO se Vám ukáží veškeré ...

Export dat z ISPadmin do MRP/KS: chyba u typu DPH

Nejprve je nutné zjistit, jaký typ DPH (kód DPH) máte nastaven v MRP/KS, a ná...

Byl vystaven dobropis, ale faktura je stále označena jako "neuhrazená".

U dobropisu je potřeba použít tlačítko Potvrdit opravný daňový doklad. Násled...

Podporuje ISPadmin platební bránu PayU?

Ne, ISPadmin nepodporuje platební bránu PayU.

Jak nastavit číslování faktur

Na této stránce naleznete rady, jak vhodně a správně nastavit číslování faktu...

Jak nastavit popis průběžné položky na faktuře

Jděte do Nastavení Syst. nastavení Centrální sklad a v tabulce Nastavení popisu ...

Jak nastavit fakturované období u služby VoIP

V Nastavení Syst. nastavení Obecné v záložce voip_offset můžete určit, že chc...

Jak provést úhradu více faktur pomocí jedné platby klienta

Ve Fakturace Banka je možné při párování nespárované platby uhradit více fakt...

Kde nastavit emailovou adresu, z které jsou posílány fakturační emaily?

Fakturační emaily se odesílají z emailové adresy, která je uvedena u konkrétn...

Umí ISPadmin exportovat pokladní doklady do účetního systému POHODA?

Ne, neumí. Data z dokladu je nutné do systému přepsat ručně.

Import bankovních výpisů ve formátu CSV do ISPadmina není funkční

Pokud Vám nejde importovat CSV soubor z banky do systému ISPadmin, zkontroluj...

Jak změnit text na faktuře

To, jaký popis budou mít Vámi poskytované služby na faktuře, lze měnit dle po...

Raiffeisenbank a Fio banka - import plateb z bankovních emailů vs. přímý import plateb z platebního systému

Doporučujeme využívat přímý import plateb z platebního systému, protože je mn...

Nenačetly a nesprárovaly se platby z bankovních emailů.

Zkontrolujte, zdali v záložce Fakturace Banka E-mail jsou emaily z banky. ...

Výpočet DPH na fakturách

DPH je počítáno pro každou fakturovanou položku. Je vždy zaokrouhleno na 2 de...

Jak nastavit Váš PayPal účet

Aby párování PayPal plateb fungovalo, musí být každá individuální platba zaháje...

CSV formát pro import plateb

Sloupec 1 SS (Specifický symbol) Sloupec 2 Dodatek (Poznámka) ...

Lze importovat úhrady faktur z ISPadmina do Pohody?

Do Pohody není možné importovat úhrady faktur pomocí souboru ze systému ISPad...

«
»

KONTAKT

NET service solution, s.r.o.
Žerotínova 3056/81a
787 01 Šumperk
Česká republika