Zde naleznete základní nastavení modulu Fakturace tak, aby mohl být začít používán.
Obecné nastavení fakturace
První věcí, kterou je potřeba v systému nastavit, jsou položky v Fakturace Nastavení Obecné, které ovlivňují kompletní chování fakturačního modulu. Nejdůležitější položky obecného nastavení fakturace jsou:
| cena_dph_typ |
Nastavení typu ceny použitého v systému ISPadmin: 0 - Ceny se zadávají jako ceny bez DPH. Ceny s DPH se vypočtou na základě zadané sazby DPH. Viz příklady uvedené níže. |
| dph | Sazba DPH |
| dph_low | Snížená sazba DPH |
| export | Výběr software, do kterého budete exportovat faktury. |
| pozastavit_neplatice |
Nastavení možnosti pozastavit klienta: |
| pozastavit_neplatice_min_castka | Minimální částka, kterou musí klient dlužit, aby jej systém pozastavil. |
| pozastavit_po_splatnosti | Po kolika dnech po splatnosti faktury má systém klienta pozastavit. |
| price_rounding | Zaokrouhlování částek na faktuře |
| splatnost_faktur | Splatnost faktury podle zadaného počtu dní |
| vs_ss_exchange | 0 - Klientské číslo je na faktuře uvedeno jako specifický symbol a číslo faktury jako variabilní symbol. 1 - Klientské číslo je na faktuře uvedeno jako variabilní symbol a číslo faktury je uvedeno jako specifický symbol. |
Příklady výpočtu cen pro jednotlivé nastavení cena_dph_typ:
cena_dph_typ = 1
Výpočet pro ČR dle Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty § 36 - 46a
- CENA S DPH = 11.85 Zadaná v ISPadminu
- SAZBA = 20% Zadaná v ISPadminu
- DPH = CENA S DPH * KOEFICIENT
- KOEFICIENT = [SAZBA/(100 + SAZBA)](Dle zákona zaokrouhleno na 4 desetinná místa)
- DPH = 11.85 * [20/(100+20)]
- DPH = 11.85 * 0,1667
- DPH = 1.975395
- DPH zaokrouhleno = 1.98
- CENA BEZ DPH = CENA S DPH - DPH
- CENA BEZ DPH = 11.85 - 1.98
- CENA BEZ DPH = 9.87
Výpočet pro ostatní lokalizace
- CENA S DPH = 11.85 Zadaná v ISPadminu
- SAZBA = 20% Zadaná v ISPadminu
- DPH = CENA S DPH * KOEFICIENT
- KOEFICIENT = [SAZBA/(100 + SAZBA)]
- DPH = 11.85 * [20/(100+20)]
- DPH = 11.85 * 0,1666666667
- DPH = 1.975
- DPH zaokrouhleno = 1.98
- CENA BEZ DPH = CENA S DPH - DPH
- CENA BEZ DPH = 11.85 - 1.98
- CENA BEZ DPH = 9.87
cena_dph_typ = 0
Výpočet pro všechny lokalizace
- CENA BEZ DPH = 11.85 Zadaná v ISPadminu
- SAZBA = 20% Zadaná v ISPadminu
- KOEFICIENT = [(100 + SAZBA)/100]
- CENA S DPH = CENA BEZ DPH * KOEFICIENT
- CENA S DPH = 11.85 * 1.2
- CENA S DPH = 14.22
- DPH = CENA S DPH - CENA BEZ DPH
- DPH = 14.22 - 11.85
- DPH = 2.37
Vytvoření fakturační skupiny
FakturaceNastaveníFakt. skupiny
Každý klient patří do určité fakturační skupiny, což reprezentuje firmu poskytovatele. Jestliže jste samostatná firma, stačí založit pouze jednu fakturační skupinu. Někteří ISP se však skládají z více firem, proto potřebují vést fakturaci ve více fakturačních skupinách, v nichž každá firma vystupuje samostatně. Každá fakturační skupina obsahuje vlastní logo a razítko pro tvorbu vlastních faktur. Také všechny údaje jako číselné řady, fakturace, statistiky nebo klienty vede nezávisle na ostatních. Každá fakturační skupina musí mít svou vlastní číselnou řadu. Nelze mít jednu číselnou řadu pro více fakturačních skupin.
Hromadné vystavení faktur
Faktury se hromadně vystavují po fakturačních skupinách v Fakturace Faktury Faktury.
Pokud se učíte systém používat, dejte pozor, aby jste takto vystavené testovací faktury neodeslali na klientské emaily! Jakmile budete s testováním možností fakturace hotovi, můžete kontaktovat naši technickou podporu, která Vám všechny testovací záznamy vytvořené ve fakturaci odstraní. Tímto způsobem budete tedy moci začít znovu pracovat v čisté fakturaci.
Užitečné