Systémové proměnné se používají pro propisování položek jako jsou jméno klienta, adresa, tarify, cena, atd. ze systému do emailů, SMS, faktur, upomínek, smluv apod.
Tzn. při vytváření smlouvy klienta se veškeré použité proměnné nahradí skutečnými údaji konkrétního klienta. Tímto způsobem tedy můžete z jednoho vzoru vytvořit mnoho personalizovaných zpráv, emailů apod. Výsledný dokument můžete použít jako vzor pro určitou skupinu klientů nebo všechny klienty.
Systémové proměnné jsou rozděleny na kategorie, např. Klient, Internet, Odesílání faktur apod. a jejich seznam se neustále rozšiřuje, proto zde neuvádíme jejich úplný přehled. Ten naleznete vždy, když uvidíte dostupné tlačítko Seznam systémových proměnných.
Nejčastější použití: Nastavení Smlouvy Vlastní vzory, Nastavení Ostatní Šablony mailů / Šablony SMS, Fakturace Nastavení Šablony Upomínky
Do systému si můžete libovolně přidávat doplňující systémové proměnné.