Na této stránce naleznete rady, jak vhodně a správně nastavit číslování faktur:
- Dvě různé faktury nesmí mít stejné číslo. Čísla faktur jsou unikátní, aby se daly jednotlivé faktury jednoznačně identifikovat a dohledat.
- Doporučená maximální délka čísla faktury je 10 znaků. Toto doporučení vyplývá ze skutečnosti, že banky i ekonomické programy převážně počítají s tím, že na faktuře má VS nebo SS maximálně 10 znaků.
- Formát číselné řady si může uživatel zvolit dle svých potřeb, ale je nutné ho dodržovat.
- Výchozí hodnotu čísla faktury pro danou fakturační skupinu si uživatel nastaví při generování faktur v poli Počáteční číslo faktury / SS (resp. Počáteční VS)*.
* Poznámka: To, jak je při generování faktur relevantní pole označené (buď Počáteční číslo faktury / SS, nebo Počáteční VS), závisí na nastavení klíče vs_ss_exchange v FakturaceNastaveníObecné. Pokud je hodnota = 0, tak je označené jako Počáteční VS. Pokud je hodnota = 1, tak je označené jako Počáteční číslo faktury / SS. -
Pro každou fakturační skupinu se používá vlastní číselná řada.
Např.:
1. fakturační skupina: Počáteční číslo faktury / SS (resp. Počáteční VS): 2018100001
2. fakturační skupina: Počáteční číslo faktury / SS (resp. Počáteční VS): 2018200001 - Pokud je to jen trochu možné, tak by měla být číselná řada nepřetržitá, tedy bez mezer. Nemělo by tedy docházet k tomu, aby po faktuře číslo 2018100001 následovala 2018100003.
- Pokud je jako výchozí hodnota zadáno číslo 2018000001, tak toto číslo dostane první faktura a další generované faktury v dané fakturační skupině dostanou vždy číslo poslední faktury navýšené o 1.
- Změna číselné řady se zpravidla provádí při přechodu na nový fakturační rok. Např. v roce 2017 se faktury vedly v řadě od 2017000001, v roce 2018 se budou vést v řadě od 2018000001.
- Nová číselná řada pro zvolenou fakturační skupinu musí být vždy vyšší než nejvyšší použité číslo faktury u dané fakturační skupiny. Pokud by byla nová číselná řada nižší, systém by při dalším vystavení použil nejvyšší číslo faktury a to by navýšil o 1.
- Na dodržování nastavených číselných řad je nutno dbát nejen při hromadném generování faktur, nýbrž i při vystavování faktur samostatných.
