Na této stránce máte přehled o došlých emailech z banky. K tomu, abyste mohli této funkce využít, potřebujete mít nastavený emailový účet:
Automatické stahování emailů
Funkce umožňuje automatické párování úhrad přes avízo, které zasílá banka emailem při každé došlé platbě. Podmínkou správného fungování je možnost mít v bankovnictví nastaveno automatické zasílání kreditního avíza při došlé platbě. Pokud toto banka umožňuje, tak systém každých 5 minut kontroluje nové příchozí zprávy a pokud souhlasí všechny atributy emailu, tak provede automatické spárování úhrady s fakturou. Tento systém poskytuje velice rychlé párování plateb a téměř online zpracování.
Tímto způsobem je možně odbourat pravidelné ruční stahování a vkládání bankovních výpisů. Jeden email může obsahovat více plateb.
Tímto způsobem je možně odbourat pravidelné ruční stahování a vkládání bankovních výpisů. Jeden email může obsahovat více plateb.
V praxi se může stát, že na email pro bankovní výpisy je doručen jiný email než avízo o platbě (např. spam, měsíční výpis ve formátu PDF ... ). Tento email je poté v seznamu emailů zobrazen jako email s počtem záznamů 0. Takový email je možné přesunout do Seznamu vyřazených emailů kliknutím na .
Pokud dojde k jakékoli chybě při zpracování emailu (chybné heslo do emailové schránky, neplatný výpis, apod. ), tak je tato chyba zaslána na email, který je uveden v Fakturace Nastavení Obecné, ID billing_mail.
Podporované formáty emailů
Nestačí nastavit emailový účet, formát emailu musí být zároveň podporován systémem ISPadmin. Aktuálně je podporováno 24 různých formátů emailů, mezi nimi:
Práce s emaily
V přehledu můžete filtrovat dle času (rok, měsíc, den) či dle stavu plateb (vyřazené, nezpracované, nespárované)
Vyřazené emaily - zobrazí emaily vyřazené z párování.
V přehledu vidíte základní informace o jednotlivých emailech. Důležité položky:
| Zobrazí daný email | |
| Datum importu | Datum, kdy byl email stažen z emailového účtu. |
| Počet záznamů | Počet položek, které soubor obsahoval |
| Spárováno | Počet automaticky spárovaných plateb podle nastavených pravidel. Kliknutím na číslo zobrazíte spárované položky, kterým můžete kliknutím na zrušit spárování. |
| Nespárováno | Počet nespárovaných plateb - kliknutím na číslo je zobrazíte a zároveň je můžete přiřadit ke klientům, popř. vymazat. |
| Vyřazené platby | Počet vyřazených plateb |
| Zařadí email mezi vyřazené. Ke znovuzařazení emailu do párovacího procesu klikněte na Vyřazené emaily a v daném řádku na . |