Smlouvy
Lze přidávat danému klientovi různé druhy předdefinovaných smluv, např. Smlouva o pronájmu, Všeobecná smlouva, Předávací protokol, Fakturace, Upomínka, Informační dopis, Smlouva o poskytování služby, atd. Vytváření vlastních vzorů smluv se provádí v Nastavení Smlouvy. Více o vzorech smluv můžete nalézt zde. Výhodou předpřipravených smluv je možnost použití systémových proměnných. Při vytváření smlouvy se veškeré použité proměnné nahradí skutečnými údaji klienta (jméno, adresa, tarify, ceny, atp.). Tímto způsobem můžete jednoduše vygenerovat velké množství dokumentů s osobními údaji klientů a aktuálními informacemi o jejich službách. Výsledný dokument můžete použít jako vzor smlouvy pro všechny klienty.
+ Nová smlouva : Přidat novou smlouvu
| Název | Název smlouvy, automaticky se vyplní podle vybraného vzoru. Lze změnit. |
| Popis | Libovolný popis dané smlouvy. Pole není povinné. |
| Typ smlouvy | Typ smlouvy podle Nastavení Smlouvy. Podle typu smlouvy se nabízí příslušné vzory smluv. |
| Vzor | Vzor nově přidávané smlouvy - viz Nastavení Smlouvy |
| Služba | Smlouvu lze přizpůsobit konkrétní službě daného klienta. V rozbalovacím menu se zobrazují aktivní služby klienta. |
| Zahrnout zboží klienta do smlouvy | Pokud zaškrtnete tento checkbox, budete moci zahrnout zboží klienta a údaje o něm do smlouvy. |
Zahrnout zboží klienta do smlouvy:
- Proměnná $USER_GOODS$ ($CLI_USER_GOODS$) byla nahrazena novou proměnnou: $CLI_GOODS[column][number]$
- Tuto proměnnou můžete použít ve vzorech smluv, které se vkládají do systému v Nastavení Smlouvy Vlastní vzory.
- [column]: V šabloně zadáte místo "column" označení konkrétního sloupce (např.: SUPPLIER). Správné označení najdete v následujícím seznamu:
| Dodavatel | SUPPLIER |
| Druh zboží | GROUP |
| Typ zboží | ITEM_TYPE |
| Popis | DESC |
| Čárový kód | BARCODE |
| Výrobní číslo | SERIAL_NO |
| MAC | MAC |
| Nákupní cena | PURCHASE_PRICE |
| Prodejní cena | SALE_PRICE |
| Počet | QUANTITY |
| Záruka | WARRANTY |
- [number]: V šabloně zadáte místo "number" číslo (1, 2, 3, ...). S pomocí těchto čísel budete v Kartě klienta / Smlouvy / Nová smlouva schopni přidávat na smlouvu konkrétní zboží. První zaškrtnutý checkbox = [1], druhý zaškrtnutý checkbox = [2], ...
V přehledu smluv klienta je možné zvolit:
| Zobrazovat v KP | Zobrazení v Klientském portálu
|
  |
Zobrazení náhledu smlouvy |
| Hromadná smlouva | Informace, zda smlouva byla hromadně vygenerována. |
 |
Editace smlouvy se provádí pouze nahráním souboru s novou smlouvou. Podprované jsou formáty .rtf, .doc a .docx |
| Odešle smlouvu na email uvedený na kartě klienta. Smlouva se odešle v příloze. Tělo emailu může vycházet z emailových šablon, lze také využít systémových proměnných. Přikládat lze i dokumenty z Ostatní Dokumenty, popř. vybrat dokument z disku počítače. | |
 |
Výmaz konkrétní smlouvy z klientské karty. |
Povoleno
Zakázáno