Zálohová faktura (nebo také Výzva k platbě) je nedaňovým dokladem. Je to informace pro klienta, že má zaplatit za službu (-y). Nastavuje se pro každou fakturační skupinu zvlášť.
Nastavení
Fakturace Nastavení Fakt.skupiny, sekce Zálohová faktura, Vystavovat zálohové faktury
Zálohová faktura se vystaví všem klientům nehledě na nastavení jednotlivých klientů. Pokud není vystavování zálohových faktur nastaveno u fakturační skupiny, je možné toto nastavení nastavit pro jednotlivé klienty.
| Název pro zálohové faktury (Výzva k platbě) | Text v hlavičce faktury (Používájí se převážně texty "Výzva k platbě" nebo "zálohová faktura") |
| Dodatek na zálohové faktuře | Text uvedený v dodatku zálohové faktury (př. "Po úhradě výzvy k platbě Vám bude systémem automaticky zaslána řádna faktura na Váš email $EMAIL$") |
| proforma_automatic_send | Po úhradě zálohové faktury je možné odeslat řádnou fakturu. Zde je možné zvolit, zda má být řádná faktura odeslána popř. kam. |
| proforma_invoice_number | 0: Zálohová faktura má stále stejné číslo 1: Zálohová faktura má pokaždé jiné číslo (Pro klienty s trvalým příkazem je vhodné použít volbu 0) |
| proforma_mail_copy | Pokud je v proforma_automatic_send nastaveno 2 nebo 3, tak je zde možné nastavit email, na který chodí kopie řádných faktur. |
| proforma_prefix | Pokud klient nemá zadáno klientské číslo, tak je potřeba nastavit prefix pro vygenerování VS na zálohové faktuře. Prefix musí být ve formátu NNN kde N je číslo 0-9. |
Funkčnost
Pokud je vystavovaní zálohových faktur zapnuto, systém vždy jako první vystaví zálohovou fakturu (výzvu k platbě). Zálohová faktura (výzva k platbě) však není žádný daňově uznatelný doklad, je to pouze papír s informacemi o tom, jakou částku a pod jakým VS a SS má klient zaplatit. Pokud je zálohová faktura (výzva k platbě) uhrazena, systém automaticky vystaví řádnou fakturu, kterou dle nastavení odesílá klientovi. Pokud však klient má nastaveno zasílání faktur pozemní poštou nebo nemá uveden email nebo má vypnuté zasílání faktur emailem, tak systém pošle toto oznámení na email uvedený v záložce FakturaceNastaveníObecné, ID billing_mail.